NEC Boost Your EKSIS#2

 NEC Boost Your EKSIS #2
Akademik Workshop#2
National English Centre
Inter department

Thursday, 22 February 2018

Topik: Mobile English (NEC ME)

Narasumber : Henu Pradoto

Notulen: Rita Fithra Dewi

Waktu: 10.00 - 12.20 WIB

Peserta Rapat:

Tim Akademik:

1.    M. Saifuddin

2.    Nugraheni Adiningsih

3.    Henu Pradoto

4.    M. Rizky Wirabrata

5.    Wieng Prabowo

6.    Fatmawati

7.    Ade Maria Badriah

8.    Taufik Riswanto

9.    Suryo Basuki

10. Rita Fithra Dewi

Staf Marketing:

• ·      Abdul Kohar Ubaidillah

Ada 3 topik besar pembahasan pada sesi workshop kedua ini:

1. Penunjukkan staf Admin dan Dashboard

2. Pemasaran:

3. Tutor Inti

PEMBAHASAN

Beberapa Kendala yang muncul pada pelaksanaan aplikasi NEC Mobile English 

• ADMIN dan DASHBOARD

1. Ms. Ibad: Di awal penunjukkannya sebagai admin, beliau ditugaskan untuk "membroadcast" Ungkapan  (motivation words secara berkala) dalam bentuk offline. 

2. Karena kurangnya informasi berkaitan tentang aktifitas yang harus dilakukan ADMIN, maka perlu adanya pelatihan dari pihak QISCUS dan kelengkapan panduan Juklak (Petunjuk Pelaksanaan) dan Juknis (Petunjuk Teknis) untuk mempermudah kerja tim ADMIN dan Dashboard. Contoh: Ada penjadwalan 24/7 untuk pengecekan aktifitas bagi tim Admin, maintenance members serta  kegiatan kegiatan meramaikan aplikasi.

3. Tombol Available  dan Unavailable harus dilakukan secara manual yang terkadang berubah sendiri.

• PEMASARAN

1. Voice call dan Video call yang memakan "kuota", dan dikhawatirkan akan menghambat aktifitas pengguna (USER), maka perlu pertimbangan dari pihak marketing untuk mendiskusikannya dengan pihak QISCUS yang berkaitan tentang pengadaan "TOKEN", yang dapat digunakan USER pada saat melakukan video call atau voice call. 

2. Bisakah Pembiayaan TOKEN dibundling dengan pembiayaan pembelajaran di program HELP?

3. Penentuan harga token untuk setiap Tutor berbeda. Apa saja ketentuan yang dipertimbangkan perihal harga token untuk setiap Tutor?

• TUTOR INTI

1. Karena akan dipasarkan ke beberapa cabang, maka bisakah ada tambahan kuota untuk tutor dari masih masing cabang (Bandung, Bogor, Karawang)

 2. Berkaitan dengan penambahan Tutor, bisakah pengajuan Tutor dari kalangan Part Timer?

Beberapa Keputusan hasil Workshop hari ini, Kamis, 22 Pebruari 2018:

1. ADMIN DAN DASHBOARD

1.1. Perlu ada pembicaraan lebih lanjut dengan pihak - pihak terkait yang berhubungan dengan: Fungsi, tugas serta alur kerja aplikasi; baik untuk Tim Admin serta PIC Dashboard, kebijakan TOKEN, juga para Tutor

2. Penunjukkan ADMIN: Ms. Ibad dan Mr. Ubai

     PIC Dashboard: Mr. Henu Pradoto

3. Target pemasaran: Mahasiswa pada program HELP:

3.1.Tingkat 1, 2 dan 3 diwajibkan mengunduh Apk NEC Mobile English. Pastikan USERS mengunduh Apk untuk Siswa. Bila bukan android, maka USER mengunduh Apk dari Smartphone milik keluarga.

3.2. Mahasiswa tingkat 1, 2 dan 3 harus membuat voice call 1x minimal 5 menit dengan menghubungi salah satu Tutor selain fasilitator di kelasnya untuk mendapatkan tanda tangan di kolom (NEC Lecturers) Talking Report

3.3. Apk NEC Mobile English harus digunakan sebagai sarana komunikasi kepada fasilitator 

3.4. Mahasiswa di atas tingkat 3 diwajibkan mengunduh Apk NEC ME dengan membuat akun siswa.

3.5. Mahasiswa di atas tingkat 3 diwajibkan menggunakan voice call terjadwal (3x/5menit sesuai topik yang disepakati) dengan menghubungi tutor selain pengajar kelasnya sebagai syarat mendaatkan tanda tangan pada lembar Talking Report.

3.6. Mahasiswa harus memberi notifikasi via chat sebelum melakukan voice call.

4. Tutor Inti

 TUTOR INTI yang akan bertugas pada Apk NEC ME:

4.1. Fulltimers: HB, MS, NA, HP, SH, RI, WP, FA, WW, FW, NAL, RFD

 4.2. Usulan Tambahan untuk Tutor: 

        A. Part Timer: AZ, Revi, Artha

        B. Cabang - cabang: 

           Bandung : Arfian R dan Ade Sulaeman

           Bogor:      Witra N.

           Karawang: Indra R.

TAMBAHAN:

Karena Aplikasi NEC Mobile English baru selesai di upgrade maka mohon kiranya para siswa dan tutor untuk melakukan Clear data dengan cara beberapa langkah sebagai berikut:

1. Masuk ke Pengaturan (Setting) pilih Aplikasi Management

2. pilih Aplikasi NEC ME (baik siswa maupun Tutor)

3. pilih clear / hapus data 

4. Login kembali

#AcademicWorkshop

#2ndSession

#NECInterDepartment

#NEC Boost Your EKSIS